档案数字化项目经理工作总结。
通过对过去一年的工作进行全面、系统的回顾和评价，可以发现企业的运营状况和问题所在，为管理层提供决策依据，帮助企业制定更加科学、合理的战略和计划。下面是小编为大家收集的档案数字化工作总结（精选4篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案数字化项目经理工作总结 篇1
一、方志馆档案数字化管理的重要性
档案作为一种原生态信息资源，其重要性正日益显现出来，凭借信息技术为档案利用工作服务，为社会各界服务，是我国档案事业发展的必由之路。方志馆档案已经推行办公自动化系统，档案管理引进了数字化建设，但对电子文件管理的意识比较薄弱，利用率不高，从而造成档案资源的闲置和浪费。部分仍采用传统的档案管理模式，从业人员的专业技能跟不上信息化发展的需要，是各部门普遍存在的问题。因此，应尽快找到传统模式与先进技术的结合点，逐步展开数字化档案管理建设，实现资源共享。同时要加强档案干部队伍建设，提高工作效率，增强档案业务部门的服务水平，更好地发挥方志馆档案的社会功能。
二、方志馆档案数字化管理的基本特征
方志馆档案数字化工作是在传统管理基础上，引进新科技、加入创新，使之成为顺应时代发展、满足社会需要的新型档案管理模式。数字化档案管理与传统档案管理最大的一个不同点是储存媒介的变化，传统档案管理主要以纸质为媒介，对档案信息进行收集、整理、归档等，工作量大而繁杂，容易出现差错。利用计算机对档案信息进行数字化储存和管理，能够节省空间和人力。通过局域网、互联网等计算机检索、阅读电子档案，为档案信息利用提供了新的方式。传统的档案管理，在远程传递档案信息方面存在诸多不足，如易泄露和丢失等。而方志馆档案实现信息化管理后，便可利用网络随时随地检索、查阅档案信息和传输信息，实现了方志馆馆藏档案信息资源的共享。
三、方志馆档案数字化管理的措施
1.科学规划。随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字采集技术（录音、录像、照相）、数据库技术、多媒体技术、信息存储技术的不断发展和完善，档案数字化管理也在不断的发展进步，把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，以计算机为网络终端，互联网、局域网为平台，能够突破时间和空间的局限，实现方志馆档案信息资源共享。所以，方志馆档案数字化管理应本着从实际情况出发，科学制定合理规划，对传统档案信息进行数字化，将重要档案信息及时进行数字化归档入库。同时，要充分利用计算机及专业人员的优势，在保障档案信息完整性和安全性的基础上，保证档案数字化信息体系的完整性和健全性。2.安全保障。安全体系建设是档案管理的重要环节，将纸质档案转变为数字档案后，能够增强档案保管的安全性，但也应借鉴纸质档案管理的一些管理原则。历史久远的档案材料数字化后，应改善和提高保管条件，及时更新库房陈旧保管设备等。数字化档案有优势也有弊端，应加强防范，否则会造成重要的档案信息外泄，造成不应有的损失和影响。因此，在做好档案信息数字化加工的同时，要做信息安全保障工作，要加强人员专业培训管理，提高防范意识和管理水平，定期维护系统，有效及时排查安全隐患；建立安全防护系统，包括计算机系统安全防范体系，密码保护系统、病毒防护系统等。同时，应明确录入、查阅、调阅和复制权限，防止对档案信息内容的篡改。3.人才保障。方志馆档案信息资源日益增多，应注重馆藏档案数字化管理人才的培养，档案数字化信息管理，涉及计算机软硬件及扫描技术、数字影像处理技术、存储技术和档案管理基础知识等多个学科，而不是仅仅懂得计算机或传统纸质档案管理知识的人员所能胜任的。科学规划管理离不开人员队伍建设，更离不开专业人才。所以，方志馆应积极引进和培养档案信息化专业技术人才，加强专业人才培养，把档案数字化管理列入方志馆档案改革工作中，建立行之有效的学习制度和管理系统，在人员管理中，应分工合理，即要专人专岗又要分工合作，既要掌握数字档案的操作流程，还要掌握计算机系统和网络安全的防护措施，确保档案信息的安全性和完整性。同时，方志馆还应注重档案管理员技能培训工作，为档案管理员创造培训机会，相互交流，共同进步，使其更好地完成工作。
档案数字化项目经理工作总结 篇2
一、新时期下档案数字化管理中存在的问题
1.对档案数字化管理重视程度不高
在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。
2.数字化档案管理工作量大
在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。
3.资金、设备投入力度不够
实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。
4.档案管理人员素质能力有待加强
档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。
二、新时期下档案的数字化管理
1.提高认识，树立全新的档案管理理念
要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的档案管理制度
新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。
3.定期整理档案
虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。
4.定期对数字化档案管理系统进行更新
科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。
5.做好安全管理工作
在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。
6.提高档案管理人员的素质能力
数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。
三、结束语
新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。
档案数字化项目经理工作总结 篇3
在数字化时代，档案数字化已成为趋势。近年来，我们公司也对档案进行了数字化处理，取得了一些成果，以下是我们的工作总结。
一、背景
随着公司业务的不断发展，档案数量和种类也逐渐增多，传统的管理方式已经无法满足我们的需求。因此，我们决定对档案进行数字化处理，以提高管理效率和利用效果。
二、目标
我们设定了以下目标：
1、将公司所有的档案进行数字化处理，实现文档信息化管理。
2、建立一个完善的数字化档案数据库，方便检索和利用。
3、提高档案管理工作效率，减少纸质文档库存量。
三、主要做法
为了实现上述目标，我们采取了以下措施：
1、对档案进行分类、整理、编号和扫描处理。
2、建立数字化档案数据库，并按照档案类型和内容进行分类。
3、搭建档案管理平台，并设置多个功能模块，方便用户对数字化档案进行增加、删除、修改和检索等操作。
4、对员工进行培训，使他们掌握如何使用数字化档案管理系统。
四、成效
通过我们的努力，数字化档案工作已经取得了一些显著的成效：
1、数字化档案管理工作效率得到了显著提高，检索和利用也变得更加方便快捷。
2、减少了纸质文档库存量，实现了文档信息化管理，节省了大量空间和成本。
3、方便实现异地、远程查询和浏览，使档案利用更加灵活方便。
4、数字化档案对于数据分析和决策支持也起到了积极的推动作用。
总之，档案数字化工作是一项长期而艰巨的任务，但只要我们坚持不懈地努力，就一定能够取得成功。通过我们的实践，我们也积累了一些经验教训，希望能为其他企业提供一些参考和借鉴。
档案数字化项目经理工作总结 篇4
随着信息技术的不断发展，档案数字化管理已成为医院现代化管理的重要组成部分。为了提高档案管理效率，提升医疗服务质量，我院积极推进档案数字化工作。现将我院档案数字化工作进行总结，以总结经验、发现问题，并为后续工作提供参考。
一、工作内容与策略
1. 档案数字化扫描与录入：对纸质档案进行逐页扫描，将图像信息转化为数字信息，并对档案进行元数据录入，建立档案数据库。
2. 档案管理系统建设：引进专业的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅、归还等功能的数字化管理。
3. 档案安全与保密：制定档案数字化管理的安全与保密制度，确保档案信息的完整性和安全性。
4. 培训与宣传：组织档案管理人员进行数字化管理培训，提高档案管理人员的数字化技能；同时，向全院医护人员宣传档案数字化管理的重要性，提高档案利用率。
二、重点成果
1. 档案数字化率提升：通过数字化扫描与录入，我院档案数字化率得到了大幅提升，实现了档案信息的快速检索与利用。
2. 档案管理效率提高：通过引进档案管理系统，实现了档案管理的自动化与智能化，大大提高了档案管理效率。
3. 档案安全与保密性增强：制定了档案数字化管理的安全与保密制度，确保了档案信息的完整性和安全性。
4. 档案利用率提升：通过培训与宣传，医护人员对档案数字化管理的认识得到了提高，档案利用率得到了提升。
三、遇到的问题与解决方案
1. 纸质档案质量不一：部分纸质档案存在字迹模糊、纸张破损等问题，影响数字化质量。针对此问题，我们采取了对档案进行预处理、使用高质量扫描仪等措施，确保数字化质量。
2. 档案管理系统操作难度：部分档案管理人员对系统的操作存在困难。为此，我们组织了多场培训课程，提高档案管理人员的系统操作能力。
四、自我评估与反思
我院档案数字化工作取得了一定的成果，但仍存在诸多不足。首先，档案数字化工作仍需进一步深入，确保所有档案实现数字化管理。其次，档案管理系统的功能仍需不断优化，以满足日益增长的档案管理需求。最后，档案管理人员的数字化技能仍需提高，以适应档案数字化管理的需要。
五、未来计划
针对过去一年的工作总结和反思，我院制定了以下未来计划：
1. 深入推进档案数字化工作：继续对剩余纸质档案进行数字化扫描与录入，确保所有档案实现数字化管理。
2. 优化档案管理系统功能：根据档案管理需求，不断优化档案管理系统功能，提高档案管理效率。
3. 加强档案管理人员培训：定期组织档案管理人员进行数字化技能培训，提高档案管理人员的数字化技能水平。
我院将继续推进档案数字化工作，为医院现代化管理提供有力支持。同时，我们也将不断总结经验、发现问题，努力提升档案数字化管理水平。