27范文 >地图 >职场范文 >

职场礼仪技巧

职场礼仪技巧

时间:2024-03-11 作者:27范文

相关推荐

职场礼仪技巧10篇。

编辑为您整理的“职场礼仪技巧”将会告诉您一些重要的知识,使用文档处理工具能够使信息更易于理解和传递,在没有思路的时候,不妨先看看范文。  学习优秀范文可以让我们更好地深悟和洞见人类智慧和创造力,在范文中,我们需要重点陈述哪些方面呢?希望您能将这篇文章分享给更多的人让更多人获取智慧!

职场礼仪技巧(篇1)

1、尊重他人

要与人进行良好的交际沟通,首先要学会尊重他人。尊重同事,就要尊重同事的性格、说话、意见、劳动、个人隐私等,你有了尊重他人的意识,对方才能感受到来自你的尊重哦,你们的职场关系将更和谐。更美好。

2、礼貌用语

在职场中,人与人之间的交往讲求尊重与礼貌。沟通时,请使用礼貌用语,如:您好、谢谢、抱歉、请问、早安、晚安、没关系、稍等、再见等诸如此类的礼貌用语可以常用,以礼待人总是对的。

3、善于倾听

先倾听再沟通,能令双方的沟通更有效。善于倾听则要求你做个耐心、诚挚、专心的倾听者,倾听过程中切勿随意打断对方或用言语与眼神回避对方。

4、高效沟通

职场是工作的地方,是个讲求效益的地方,工作中的每分每秒都十分宝贵,所以人际沟通也要高效。每次沟通应带有目的性,表达要明确,勿絮絮叨叨,用时过多。

5、坦诚待人

人处于社会,难免脱了学生时代的单纯与稚气,但我们始终应该坦诚与真心地待人,不要令职场变得尔虞我诈,波谲云诡,这样你与同事的人际沟通才能融洽。

6、口不伤人

有时候,言语伤人彷如一把利刃插在别人心上,所以切勿口出恶言。说话时,要尊重与体谅他人,不说不该说的话,不说不好的话,不说谎话。

职场礼仪技巧(篇2)

8个词汇沟通时需谨慎

1、应该

应该给人一种强迫之感,跟他人提要求的时候,最好使用较为缓和的语言来替代,例如:"我建议"、"我觉得"等。

2、一定

一定的用法十分生硬,还表现出你强烈的控制欲,对方听后容易长生抵触的心理,不妨换成""你可以答应我吗"等可以商量的口气。

3、必须

必须和一定都是一种职责性的词汇,换角度来考虑,如果是你听到别人这样要求自己,心里也会不舒服。

4、需要

一旦用这个词来限制别人,你将会在职场中失去好人缘,不妨用温和的与其来调剂下职场人际关系吧!

5、不得不

每当一件事成为"不得不"做的事情后,常常会给人一种消极的心理暗示,这种时候不妨提醒自己或别人,"我想做","我愿意做"。

6、不能

这样的语言为你的人际关系关闭了一道门,如何为自己开一扇窗呢?不妨试试"也许"、"可能"这样的词代替它。

7、不可能

不可能是一种主观的预测,什么事情都不要轻易预测和保证,如果事后你的不可能变成了可能,只会让你变得可笑。

8、你别管

你别管这个词汇相当的冷漠,当别人用热情对待你的时候,这句话必定会葬送你的人缘关系,在拒绝逼人之前,一定要委婉,事后也应该感谢一下对方。

职场上树立自信的方法

走出了校园,进入职场,怎样让自己变得自信成为很重要的一点。职场可是一个小社会,没有自信的人是会被淘汰的。为了更好的赢得尊重和经验,一定要来看看树立自信的方法。

一、服装得体

在职场上并不一定要多时尚,但得体的服装是让自己变得精神很重要的一个外在因素。就像你穿个T恤短裤去上班和穿套装去上班,整个人的气势都不一样。挑选适合自己的职业服装,每天整理好自己的仪容,这是最基本的树立自信方法之一。

二、积极的态度

学会对自己说,我是最棒的!虽然你现在还只是一个小人物,但小人物也有小人物的优点。面对每份工作和任务都要有积极的心态,千万不要马虎对待。马虎的心态决定你的马虎人生,相比每个人都希望自己的人生是又价值的。

三、时间管理

进入职场后,时间仿佛不够用。好像很多事都需要整理再整理,很多任务都无法按时完成。时间是自己安排出来的,听过一句话吗,时间就像海绵里的水,挤一挤总是会有的。从不用的角度去管理和安排自己的时间,让生活和工作保持水平状态。

四、礼貌对人

职场上要记住几点,遇到上司要主动打招呼,上班时间少使用聊天软件,开会时按时到达等。这些看似无关紧要的细节,是绝对你职场人际关系和职场未来很重要的因素。

职场里与上司沟通的态度和技巧

一、形式大于内容

在与上司交谈的过程中,一定要记得形式大于内容。千万不要做一个拍马屁的下属,也不要做乘口舌之快的个人主义者,懂得为上司解决烦恼才是最重要的。一味的取悦只会模糊焦点,让交谈的过程变得毫无意义。

二、善于抓住重点

对老板的需求和困恼要及时倾听,将自己对工作的疑惑及时反馈。工作永远是上司和下属交谈最好的媒介,但需要根据个人能力发挥并开导上司。千万不要把谈话的重心偏离,否则会让人感觉你思路混乱。

办公室里不能用的十个词

一、应该

应该给人不容置疑的强迫感。无论是对别人还是对自己提出要求,最好用缓和一些的词汇去替代掉比较好。比如说"我建议"、"我觉得"等等。

二、一定

"我一定……"这样的措辞不仅仅生硬,还会让人觉得你是个自私且占有欲强的人,从而产生抵触的心理。最好是换成"你可以答应我吗"等之类的商量语气。

三、必须

必须是一个命令式的职责性词语,这样的口吻通常带有命令的气势,会让人难以接受。如果一定要用必须要在前面解释理由,然后表达自己的意愿,比如"我实在太累……"等。

四、需要

用"你需要什么"来限制他人,不如换成建议的温和方式,比如"这件事我们最好是这样安排"等。

五、不得不

这样的表达让人觉得很消极,一件事当你"不得不"做的时候,通常都是被强迫做的,最好提醒自己"我想做"或者"我可以做"。

六、不能

不能就是肯定的拒绝,这样的语言就像关上了一道门,把许多有可能的机会都挡在了外面。用"也许"、"可能"这样的词汇去代替它,会给自己提供更多的选择。

七、不可能

这个世界没有什么事情是不可能的,这样的词汇要少说,如果那天不可能的事变成了可能,那么你就是搬起石头砸了自己的脚。少用避免很多尴尬。

八、绝不

"绝不"这个词态度太过强硬,很容易伤害到别人的感情。即使心里一百个不愿意,口头上最好也要找个委婉的理由拒绝。

九、闭嘴

闭嘴带着暴力型,会体现出你的负面情绪,表达意见之前,最好先说出原因,然后加上"请"字,千万不要直截了当的说。

十、你别管

别人好心帮你,你却冰冷的拒绝他人的善意,会让人觉得你是一个没有人情味的人,在拒绝之前先谢谢或肯定一下对方。

职场礼仪技巧(篇3)

人非圣贤孰能无过,过而改之善莫大焉!犯错,是很正常的事情,这里我们不言其他,先来看看职场中犯错该怎么道歉吧!

道歉也是一种职场礼仪,不小心做错了事情或者说错了话,为了消除芥蒂,我们需要向领导或者同事道歉,重新赢得领导或同事对自己的信任和好感!这就需要道歉的技巧了,希望您能用到哦!

我认为在专业沟通中,道歉远远未被充分利用。对债务、指责、权利具有超高灵敏度,而缺乏责任感使得好人去避免承认错误,更遑论认错道歉了。这种对道歉的抗拒在职业上造成各种破坏。问题被拖的时间越长,怨恨就越深,而向前迈进的难度也就越大。

以下是我喜欢专业道歉的地方:

--道歉从冲突中节省了精力

--道歉将时间分为过去和未来,问题和解决方案

--道歉允许对共同问责的承认

不管你相信与否,有很多道歉的糟糕方式。以下是不该说什么的几个例子:

--抱歉让你这样想。

--你必须承认,其中有一大部分也是你的错误。

--会有很多谴责在这里蔓延开来。

以下是如何进行专业道歉的准则:

1、将道歉和解释分开道歉必须独立存在。

我知道你希望其他人了解你的意图,事情发生的环境,而且最重要的是,这并非全是你的错。然而,他或她无法同时将此看作是道歉。他们会听到解释(请查看:借口和指责),而不是道歉,相反,只要道歉。弄清楚你道歉了,而且不要做任何解释或找任何借口,直到道歉被接受。

2、要求讨论,但不坚持要求。

如果你想要讨论这个问题的情况,以便我们能在以后努力避免问题,我非常乐意,但这不是必需的。我想向前发展。这一邀请将球打回到了对方场地,使得讨论是被邀请的,而不是被迫的。如果他们不想讨论,不要强迫对方。

3、胜人一筹的联系。

如果可以,你想将道歉的联系方法推动到其最高等级面对面最好,其次是GoToMeeting或Skype,然后是写信,最后是发电子邮件。关键是专业道歉仍然是私下的。

4、不要以为你知道如何进行纠正。

而是准备好选择如果需要道歉的问题也需要一些解决方案,询问其他人认为会将之纠正的做法。

准备一些选项,但不首先提供它们。相反,询问并考虑他们建议的做法。

5、承担更多的责任。

当你犯了错或者冒犯了别人的时候,有一种倾向是将责任五五开。你必须自己承担你的整个责任,而不是谋求他们来分担。这通常意味着在你的道歉中将整个问题承担下来。请记住,你在努力做到的事情之一是在商业关系中顺利解决这个问题。将过失分成几部分无法实现这一点。

6、将重点放在接下来会发生什么。

和对方就此问题达成一致,然后立即进入下一个步骤。时间可能带来和解,但行动会加速这一过程。

7、继续纠结于这个问题或者如履薄冰没有任何意义。

如果你道过了歉,而且对方接受了你的道歉,那么你需要继续前进。如果对方选择再次提出这个问题,只是说,当我道歉而且你接受了道歉的时候,我认为这件事情就过去了。

道歉需要勇气更需要方法,不要说如果道歉的话自己就很没面子,道歉是一种君子的行为,没有人会看不起!道歉如果不讲究技巧的话,对方可能感觉不到我们的诚意哦!

职场礼仪技巧(篇4)

1、面试技巧

Part 1

面试前的准备阶段

(一)接到通知后深入了解单位和职位情况,尽量了解竞争对手情况:所谓知己知彼,百战不殆~

(二)准备个人物品及个人着装:提前整理文件包,确保带上所有必需资料和物品;选好合适的正装。

(三)确保守时:提前预约交通工具或查找交通路线以免出现意外迟到现象。

Part 2

面试中的心态调整

(一)保持平常心态,看淡成败:通常需要五次以上的面试机会才能得到一份理想的工作,不要把成功的希望寄托在一个单位的一次面试机会上,这样能让你更加从容不迫,表现自然。

(二)心情放松,展现良好精神面貌:保证充分睡眠,提前十分钟到达,进入房间前调整自己,深呼吸。

2、职场礼仪

Part 1

仪容

仪容能给人造成直接而敏感的第一印象,美好的仪容总能令人敬慕和青睐,那么我们应该如何修整自己的仪容呢?

首先,我们要做到“得体”与“整洁”

男女生都应该在面试前一天洗干净头发。男生要将胡须剃干净,指甲修剪整齐。

Part 2

着装

求职者的着装要合乎自身形象,给人以干净利落、有专业精神的印象,男生应显得干练大方,女生应显得俏丽庄重。切忌穿T恤、牛仔裤、运动鞋等休闲服饰。

男生着装要点

男生平时最好准备一两套合身西装,注意选购整套的两件式,颜色以深色为主。鞋子、腰带、公文包为一个颜色,首选黑色。

注 意

袖标要剪;

穿夹克、短袖时无需打领带;

穿西装时不穿尼龙袜子和白色袜子。

女生着装要点

套裙最能体现典雅庄重的气质~

颜色:要求上下同质同色,上下不超过两种颜色,以冷色调为主。

裙长:应及膝或过膝,最好使裙下摆刚好抵达小腿肚上最丰满处,为最标准裙长。

袜子:应穿高于裙摆的长筒袜或连裤袜,以肉色为首选。

鞋子:颜色与套装协调,干净无尘,样式选不露脚趾及脚跟的.一脚蹬鞋子。

Part 3

言行

对接待人员也要以礼相待;

关掉手机,进入面试室时先敲门;

面带微笑;主动向主考官们问好;

不要贸然上前主动和对方握手;

对方说”请“时再入座;

双手递物,大方得体

职场礼仪技巧(篇5)

一、面试入座礼仪

入座的姿势:

包括入座坐姿及坐定姿势。当面试官请对方先坐下时,求职者不用故意客套让面试官先做,只要保持神态大方得体即可。注意入座时动作要轻缓,忌讳发出各种嘈杂的声音。

坐定后,身体不要随意扭动或是双手做多余的动作,很多求职者习惯或是因紧张而反复抖腿,只是面试肢体礼仪的大忌。面试要全神贯注,不可分神,否者面试官会认为你有没用心交谈,同时怀疑求职者所述话语的真实性。

注意:男女有别

根据求职者性别,面试就座礼仪要求也有所不同。男性求职者在就座时双脚踏地,双膝之间至少要有一拳的距离,双手可分别放在左右膝盖之上,若是面试穿着较正式的西装,应解开上衣纽扣,以表尊敬。

女性求职者在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,如果两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;如果两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显修长,也显得颇为娴雅。

若女性穿着套裙,入座前应收拢裙边再就坐,坐下后,上身挺直,头部端正,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占座位的2/3,两手掌心向下,自然放在两腿上,两脚自然放好,两膝并拢,面带微笑保持自然放松。

二、坐姿的距离礼仪

在面试中你需要与考官保持多原的入座距离呢?交谈的目的是为了与别人沟通思想,要做到愉快地交谈,从礼仪上说,说话时与对方离得太远,会使对方误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。但是如果离得太近交谈,一不小心就会把口沫溅在别人脸上,这是最尴尬的。

面试礼仪中坐姿的距离礼仪建议保持一定的“社交距离”,在人们的主观感受上,这也是最舒服的。距离能产生美。说明距离在交谈中还是能起到一定作用的。面试时选择一个最佳位置和最佳距离,才能够更好地发挥。

倘若交谈时突发情况,忽然想打喷嚏、清喉咙,要转过身“行事”,最好是取出手帕或餐巾纸捂住口,做过之后要表示歉意,以获得面试官。

三、面试结束后的.起身离开动作礼仪

面试谈话结束后,也要注意礼貌起身。保持的坐姿就要结束,起立的动作要做到下面三点:一是稳重;二安静;三自然。一般入座方向是由左进入,起立时可由左边退出,绝对不能发出任何声音。

坐姿是人们相互交往活动中最重要的人体姿势,优美的坐姿让人觉得安详舒适,温文尔雅,端庄稳重。所以面试坐姿礼仪培训是非常有讲究的,职场新人在面试中应该掌握好细节上的坐姿礼仪,从入座的姿势到与考官的距离,以及如何离开都是需要培训的,希望新人们能做到心中有数。

职场礼仪技巧(篇6)

1、我们要对人说规劝的话,在未说之前,先来给人家一番赞誉,使人先尝一些甜,然后你再说上规劝的话,人家也就容易接受了。无论他人说什么,你不可随便纠正他的错误,若因此而引起对方的反感,你就不能成为一个良好的听者了。批评或提意见,也要讲究时机和态度,但最重要的,是不可伤害他的尊严。否则,好事会变坏事。

2、你能和任何人继续谈上十分钟而使对方发生兴趣,你便是一等的交际人物,因为"任何人"这个范围是很广的。你若具有一般的常识,即使你不能有各种专长的学问,也足够应付各式各样人了。因为即使你不能应付如流,你总会提问题。问话,是一个打开对方话匣的最好方法。但问话虽是小事,但提问技巧却要相当考虑研究了。

3、所以我们每次接触到一个人物时,必须先看四周的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话,俗话说得好:得意人面前不说失意话。

4、如果你要人家遵照你的意思去做事,总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时,总是用着商量的'口气说:"你看这样做好不好呢?"他虽然站在发号施令的地位,可是他懂得人家是不爱听命令的,所以不应当用命令的口气。

5、若要别人也和你自己一样地相信你的意见,你必须供给对方相当充分的资料。叫人足够相信你的意见,既不是盲从,也不是武断。在这同时,你还要表示愿意考虑别人和你不同的意见,请对方提出更多的说明、解释和证据来使你相信。你要表示,假使对方能够使你相信他的意见,那么你就立刻抛弃你自己原来的看法。

6、按言语是铁,沉默是金的说法,表示沉默比多话好。言语是一个人的行为的影子,我们常因言多而伤人,言语伤人,胜于刀伤;因为刀伤易痊,舌伤难愈。多说招怨,瞎说惹祸。正所谓言多必失,多言多败。只有沉默永远不会出卖你,保持沉默便是保护自己安全。

7。信口开河、放连珠炮,都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话,相反的,证明你说话缺乏热诚,不负责任。至于说话像放连珠炮,那只有使人厌烦,因为你一开口,别人就没有机会启齿了,结果当然是自讨没趣。

8、若是到了非说不可时,那么你所说的内容、意义、措词、声音和姿势,都不可不加以注意。在什么场合,应该说什么?怎样说?都值得加以研究。无论是探讨学问、接洽生意、交际应酬或娱乐消遣时,种种从我们口里说出的话,一定要有重点,要能具体、生动。不鸣则已,一鸣惊人。

职场礼仪技巧(篇7)

首先需要注意的就是交谈的时候面部表情还有自己的动作

在和同事或者是上级谈话的时候,眼睛一定要注视对方,并且应该注意注视的位置,如果看着图上方属于公务型的注视,不太重要的事情,或者是时间也不长的情况下,注视眼睛上面,属于关注型注视,做事严谨,或者说从不属于社交型注视,注视眼睛到胸部属于亲密型注视,所以不同的情况大家看的位置也是不一样的,一定不要斜视或者是俯视,一定要学会微笑,微笑非常的重要可以让大家心中留下一个非常好的印象,也可以让自己感觉比较的自信,要尽量避免一些不必要的身体语言。当和别人谈话的时候,不要双手交叉身体晃动,一会儿亲到左边,一会儿又转移到右边,或者是不停的摸头发,眼睛或者是鼻子这样说代表1种不耐烦的感觉,一边说话一边玩东西或者是转笔,就好像是在炫耀自己,这样做是非常不礼貌的。

还要注意掌握谈话的一些技巧

当谈话的人已经超过三个人的时候,一定要不时的和其他所有人说上几句话,谈话最重要的一点就是话题一定要适合,选择话题的时候一定要专业,当感觉到别人不感兴趣的时候,一定要停止谈话的内容,不然就会让别人觉得非常的反感。

在自己讲话的时候也应该要注意,善于聆听,谈话里面不可能总是处在说话的位置,也应该听听别人是怎么说的,才能够做到有效的沟通,听别人谈话就要让别人把话讲完,不要别人说得正起劲的时候突然去打断,假如打算对别人的谈话加一些意见,那也要等到别人说完以后,在听别人说话的时候一定要积极的反馈,适时的点头或者是微笑,或者是简单的重复一下对方的谈话内容,会让别人感觉到非常的愉快,适当的赞美也是非常重要的。

职场礼仪技巧(篇8)

【职场新人】公司里使用电子邮件99条Email技巧AND礼仪!


据说有99条,但很多有些凑条数的意味,但无论如何,还是有用的提示多一些~

-------------------我是分割线--------------------------------------------
礼仪

不要用公司信箱发私人信件。

如有需要请用Bcc。不要把所有人的地址都写到cc里面,这样容易被发垃圾信的收集到,另外如果那些人互相不认识,也不方便。自己的地址应该写到to里面。

不要发送格式信件。这对朋友和同事来说不礼貌,除非大家都在一个组织中并希望看到这种信。

不要转发链条信。不管它说的是好运还是坏事,不要转发。

职业

不要用u,afk这种手机简写,这在商务中不合适,会让人觉得你孩子气或没文化。

注意语气。注意你和收信人之间的关系.

小心谨慎。Email不是私人的,它可能在传输途中被截取,也可以在收信人那里存上好多年,还会返回给发信人。所以,不要发自己会遗憾的Email.

缩减签名。最好4行,太多就不好了.

引用。只Copy要回复的句子来引用,引用前面应该有“>”。

愤怒时不要用Email。Email很难传送幽默,但很容易传达愤怒.

澄清。如果有邮件让你不安,最好搞明白你没有误解它。你可以回复去问,说明你以为它是什么意思,确保自己没搞清楚.

不要向朋友们发垃圾。即便是服务器出错,连发数十封,你也应该为此向朋友们道歉.

注意其他邮件系统的非标准行为。虽然很难说清每个系统的问题,但注意一下总是好的。

适当地回复群组邮件。注意不要随便就回复给所有人.

不要回复每一个群组邮件。有时候群组中的某个邮件并不需要你来回复.

遵守Email法规。比如对商业广告邮件,不同国家有不同的法规,不但是自己国家,也要考虑到收信人所在国家.


沟通及效力

使用有意义的标题,让收信人一下就能明白里面是什么,同时也区别于垃圾邮件。

简短。尽量简短,如果有很多话,可以列成要点.

摘要。在长信之前加上摘要.

可以用模板。如果要重复地大量回复同样的问题时。

需要时可使用“回复所有人”。平时不要用。

也要记得电话。Email有它的优势,但打电话和手写信可以产生亲自接触。

如果真是很紧急,就写上它。比如在标题上加上“URGENT”。

休假时应设置自动回复,这是礼貌和方便的问题。但不要给私人邮件设这种东西,免得有心人知道你家里没人.

g.}R.q[8e9X
使用表情。如果你的情绪可能被误解,就加上这种笑脸。

校对。写作水平不高可以原谅,敲错字就很难给人好印象,尤其是交稿子或申请工作时。

移动Email
了解限制。

使用Voice-to-text.

小心重复或删除。

专用。最好设个专用的移动信箱。

不要给移动设备发附件。

要节约使用.

生产力,文件夹和过滤

快速回复。要么当时回复,要么先放到“须回复”文件夹内。

24小时内回复,某些行业要求可能更快些。

如果信太长没办法全部答复,就先回个短的,说明过后再细说.

分段回复。如果来信太长又要求全回,就一个要点一个要点地回复.

纪律。定时检查Email,5分钟或5天,固定下来,别人也会依此反应。-

按紧迫性分类。设置紧急/必须回复/个人/信息/其他等几个文件夹,把来信按地址分到这些文件夹内。最好配合过滤器,让它自动分类。

有选择。并不是每个信都要回。FYI的,群组的.一般都只是看看就行。与工作不相关的也先转发到私人邮箱以后再看.

快速。工作邮件应该是问题和回答,是知识传送。搞笑或论文应该在其他地方。

限制。如果没时间读,就不要订阅太多内容。如果要订,最好用免费信箱来订。:

文本通讯。有时文字IM比来往邮件要快.

向大师们学习。诸如43-Folders,GTD等等。

如果没读,就不要把所有信都移到文件夹里,应该是读、回复再归档。

标题要明确。

使用免费信箱。订阅免费内容要用免费信箱。

把垃圾邮件加入黑名单。不要只是删除它们,还应该阻挡发信人,通常垃圾邮件发信人都是重复的

开启垃圾邮件过滤器。当然,没有过滤器完成准确,所以还应该检查一下垃圾邮件.

抛弃被垃圾占领的邮箱。保存资料,再开一个,记得通知联系人(不现实).

防止邮件过载。如果不需要回复就不回复.

Email附件

附件要小。邮箱总不是无限的。

不要转发附件。

在正文中包含一点附件摘要。

可以发送链接代替附件.

在线共享文档,比如GoogleDocs。

在线共享2,如果公司不让用外网,就在内部网上共享。

在线共享3,如果前两个方法都不行,可以用IM来传送。

使用纯文本或RTF格式,不要用Doc格式。造成不要传可执行文件,Doc/xls也可能会有病毒。:

可以使用OpenOffice.org的XML格式。

小心打开附件。如果不是自己要的,就不要打开。

知道哪些不能打开。打开垃圾邮件等于做了验证,会引来更多垃圾

技巧,调整和备份

使用定制的邮件阅读工具。比如定制过滤器,自动分类等。

合并邮件。可以把某个文件夹下或某标签的邮件生成一个单一的RTF或pDF文件,以备以后再读.

更有效地过滤。邮件工具应该提供全选和单选的快速方法,以及分类垃圾和清除全部垃圾的操作.

加速Gmail操作。比如清空缓存和临时文件等方法。

利用Gmail邮箱的别名来更有效地执行过滤

隐私和安全

Email隐私权第一规则:没有真的隐私。

遵守Email规定,主要就是企业应该备份全部邮件,所以也没有隐私.

Copy信件,这不是备份,而是有关重要事件时,就给老板或其他组内成员抄一份,免得某些人到时候说没收到你的说明之类。这会影响到隐私。

不要随便散发真实的邮件地址,它只应该在同事间和家人间使用。

使用联系表格(留言本)来代替员工邮箱.

把公开的信箱地址打乱,比如把#替换成at等

使用免费邮箱,但也不要在账号上透露公司名字或真实的账号

不请自来的内容不要直接取消订阅,这样也等于认证了自己的邮件地址,把它加到黑名单里就行了。:

使用纯文本邮件客户端。可以避免钓鱼或病毒。

使用安全的邮件客户端

邮件加密。

使用freenigma加密。这是一个Firefox扩展,可以对Web邮件进行加密。

秘写。比如把信息隐藏在一张图片中。

尼日利亚骗剧。
小心伪装成paypal,西联等财务公司的信件,不要点其中的链接。

小心那些伪装成著名组织的来信。

9im6M#V0q[,W
不要被伪装得很好的邮件标题欺骗而打开它,比如伪装成你自己发的信被退回等。

头脑要清醒,在Email世界里你不会中什么奖,也不会中什么彩票。(

把这些教给你的小孩。

信息只是删除是不够的,必须破坏它,必要时,可使用大铁锤.

保持机器干净,杀毒等等。

职场礼仪技巧(篇9)

第一、目的不明的礼不送,是为了联络感情、表示感谢还是加薪晋职等等,必须明确目的。送过礼领导不明白你要干什么,等于白送。

第二、给客户送礼的第二个原则,礼品内容最好投其所好,让上司一眼就看出你是花了心思的,而不是随便拎几包点心敷衍了事。在平时的沟通中,知道了领导在某方面的喜好,可投其所好,加深感情最重要的是让对方感觉到你的心意,花了心思的东西最容易让人感动。其实,加深感情和讨好是两种事,为什么要讨上司的好,不就是为了加深感情吗?当你的这份感情真诚美好,就不再是肤浅的“讨好”,而是在“加深”感情了。

第三、礼品不要过于贵重。礼轻情意重,就是说为了加深感情而送的礼品,不在礼品价值,而在这份情谊。

第四、选择恰当的送礼时间和场合,这至关重要。当你呈上礼物时,千万注意别让自己和在场的人感到难堪。清晨上班前或下午下班后没多少人注意时,把礼物放在上司桌上较妥当,避免让那些不想给上司送礼的人感到不舒服。

第五、给客户送礼最后一个原则就是,如果有同事因某种原因说闲话,首先要大方自然对自己说,这样做是知书达理,是在传递一份美好的情感。如果自己都遮遮掩掩,如何不让人怀疑你是不是“居心叵测”呢?要让更多的人感受到你的真诚情谊,这样下去,一段时间过后,闲话不攻自破,你会更受欢迎,因为你重视感情,对于别人的帮助怀有感激。

一般可将客户分为三种类型:

1.高枕无忧型:这种人财力雄厚,送给他们的礼物最好是具有收藏价值的,如名家字画、古董艺术品、手工艺品等。

2. 锦上添花型:这种人物质条件比较好,送给他们的礼物最好是时尚的,具有生活情趣的东西,如盆栽植物、精致的摆件等,既可观赏摆设,又有实用价值。

3. 雪中送炭型:这种人物质条件不很丰厚,送给他们的礼物最好是实用的。日常生活用品一类的。

职场礼仪技巧(篇10)

仪表礼仪:办公室交往的通行证

仪表,即人的外表,包括容貌、举止、姿态、风度等。在社交场合,一个人的仪表不但可以体现他的文化修养,也可以反映他的审美趣味。仪表举止得体,不仅能赢得他人的信赖,给人留下良好的印象,而且还能够提高自己与人交往的能力。

会议礼仪:会议成功的奠基石

会议是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式,在企业内部与外部工作中具有不可忽视的地位。会议礼仪,是参会人应注意的事项,懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用,并且是会议圆满成功的强有力保障。

电话礼仪:圆满沟通的入场券

电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;接电话的过程中需要注意电话前的准备、接电话中的记录、电话完毕的转述和处理。在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。

谈判礼仪:赢得利益的金钥匙

好的谈吐气质好比大树的叶子,只有翠绿的颜色才是最能让人心旷神怡的。对于办公室一族而言,好的谈吐能让别人从你的言行中感受到你的修养和能力,让你的气质渗透到每一个举动、每一句话语中。别人会因此而心情大悦,你更会收获绝佳人缘!

拜访礼仪:争取客户的`软实力

拜访是指亲自或派人到朋友家或与业务有关系的单位去拜见访问某人的活动。人际之间、社会组织之间、个人与企业之间都少不了这种拜访。拜访有事务性拜访、礼节性拜访和私人拜访三种,而事务性拜访又有商务洽谈性拜访和专题交涉性拜访之分。但不管哪种拜访,都应遵循一定的礼仪规范,比如拜访前的预约,拜访时的穿着、时间等。

接待礼仪:让人宾至如归的魔法杖

一个人的礼仪最直观的代表着这个人的素质,也代表着给你所在公司的形象,多数人会通过你本人的素质评价你的公司。接待人员在具体从事接待工作时需遵循接待礼仪规范。包括宾客的迎送、宾主的会面、宴会安排、座次排列、工作之规、礼宾总则、日常交际等。

职场沟通技巧

职场沟通需要有微笑

在职场人际关系与心理沟通中,有一项最简单、但却很有效的沟通技巧那就是微笑。微笑是一种极具感染力的交际语言,不但能很快缩短你和他人的距离,并且还能传情达意。当然,微笑看似简单,但也需要讲究一定的技巧。

沟通中的倾听与交谈技巧

倾听的重要性:可获取重要的信息 ;可掩盖自身弱点 ;善听才能善言;能激发对方谈话欲;能发现说服对方的关键;可使你获得友谊和信任

沟通中的倾听技巧

有效倾听可以定义为:在对话中,把感观、感情和智力的输入综合起来,寻求其含义和理解的智力和感情过程。换成通俗的讲法,“听着”的不仅是耳朵,还应有眼睛、脑和心。

沟通中的交谈技巧

交谈不是一味地发泄自己的感想和情绪,而是一种合作的程序。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的语言和习惯。因此,在交谈中选择什么样的话题,采用什么样的语言和口吻应当有所不同。

本文来源://www.27fw.com/2/6944.html