规范介绍信(汇总6篇)。
你是否还在因为找不到范文而困惑?在今天的工作环境中掌握文档处理技能是非常重要的,范文为人们提供了一个学习和模仿的范本,根据您的需求小编为您收集整理了一篇“规范介绍信”。
规范介绍信 篇1
介绍信写作规范
(一)普通介绍信,介绍信写作规范。
用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”),介绍信《介绍信写作规范》。
“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。
有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
规范介绍信 篇2
在日常生活和工作中,需要使用介绍信的场合越来越多,介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作和事情等所写的一种专用书信。那要怎么写好介绍信呢?以下是小编为大家整理的介绍信的写作规范,希望对大家有所帮助。
一、 介绍信:
介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。
二、 介绍信应包含的内容:
1、对方部门或个人的名称;
2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中,年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时,还要注明人数;
3、需要商洽、联系的事项及希望与要求;
4、法介绍信的单位名称(加盖公章),以及发信日期;
5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期。
三、 注意事项:
1、 书写工整、清晰,不许任意涂改。如有涂改,必须在涂改处加盖公章。
2、 填写持介绍信人的真实姓名、身份,不得冒名顶替。
3、 对方单位及署名要填写全称,不能简写。
4、 商洽事项要写得简练明确,使对方一目了然。
5、 要经领导过目。
介绍信写作技巧
(一)便函式的介绍信,用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1、标题。在第一行居中写“介绍信”三个字。
2、称谓。另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3、正文。另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。要写清楚一下三点:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4、结尾。写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。
5、单位名称和日期
6、附注。注明介绍信的.有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
注意事项
1、接洽事宜要写得具体、简明。
2、要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3、字迹要工整,不能随意涂改。
4、要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。
5、要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。
6、 篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。
规范介绍信 篇3
介绍信写作规范
(一)普通介绍信。用公文纸书写:
1. 在公文纸正中的地方写介绍信三个字,字要比正文大些。
2. 联系单位或个人的称呼。
3. 被介绍人的.姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成等人)。
4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上请接洽、请予协助、此致敬礼等语。
5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。
1. 存根部分简填,以便日后查考。
2. 本文部分要填写详细些。
3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。
4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。
5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章
介绍信主要作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
介绍信格式
【行政关系介绍信格式】
(___)字第___号
___________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
【实习介绍信格式】
__________单位负责同志:
您好!
____________同学是我院__________专业20____级学生,今去贵单位联系专业实习事宜,请接洽。
专业实习是我院教学工作的重要环节,是学生习得实践经验,适应社会的有效途径,学院高度重视学生实习工作。为此,诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助,使学生切实圆满完成实习任务。同时,在实习过程中,请按照贵单位规章制度的要求,对学生严格教育管理,并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。最后,对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持,表示最衷心的感谢!
此致
敬礼!
__________学院
_____年____月___日
规范介绍信 篇4
一、 介绍信:
介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。
二、 介绍信应包含的内容:
1、对方部门或个人的名称;
2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中,年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时,还要注明人数;
3、需要商洽、联系的事项及希望与要求;
4、法介绍信的单位名称(加盖公章),以及发信日期;
5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期。
三、 注意事项:
1、 书写工整、清晰,不许任意涂改。如有涂改,必须在涂改处加盖公章。
2、 填写持介绍信人的真实姓名、身份,不得冒名顶替。
3、 对方单位及署名要填写全称,不能简写。
4、 商洽事项要写得简练明确,使对方一目了然。
5、 要经领导过目。
规范介绍信 篇5
一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。
二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的`公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
1.标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,
再加冒号。
3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
(二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留
2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文 介 绍 信
汉台区人民检察院: 兹介绍我厂职工权永亮同志等1 处联系行贿犯罪档案查询 ,请接洽。此致盖章 人(系我厂副厂长),前往贵敬礼
年 月日
规范介绍信 篇6
第十二条印章的用印:
印章应当盖在文件正面;
印章一般盖于公司名称、部门名称的中部,并能骑年盖月;
盖印文件必要时应当盖骑缝印;
空白页上不得用印。特殊情况下,需在空白的介绍信、信签上用印的,应当经主管领导批准,由印章保管人编号存档后方可用印。
在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时,应当同时加盖“此复印件与原件一致,用途,有效期,再复印无效”等字样的印章。
第十三条印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的,应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》,载明事项,经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用;对于因工作需长期外借公章的,公章借用人员应严格按照用印登记制度,登记好用印内容。
第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作:
将印有公司文号的用印文件留存贰份,并及时做好电子文档的保存。
建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的具体情况。
妥善保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》、《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》。
第十五条介绍信开具要严格履行审批手续,填写介绍信登记薄,一般事宜由主管部门领导审批,重要事宜办公室主任审批。
第四章法律责任
第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章,未经批准、未经公司办公室负责刻制及更换的`印章,不发生效力。
第十七条印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的,由印章管理人及保管人承担直接责任。
第十八条公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名,与用户名一一对应,并设置使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程序的辨识依据,不具备法律效力,对外不得使用。
第十九条违反本制度规定,给公司造成损失的,由公司对负责人予以处分,造成严重损失或情节严重的,承担法律责任。
第五章附则
第二十条本制度由宏华公司办公室负责制订、修改并解释。公司其他相关管理规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。
第二十一条本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第二十二条本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实施。